Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden gelden voor alle offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten betreffende de levering van diensten aan en het verrichten van bijkomende werkzaamheden (hierna te noemen ‘leveranties’) ten behoeve van Co Solo producties.
2. Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen leverancier en Co Solo producties zijn overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van de leverancier zijn alleen van toepassing indien de toepasselijkheid en geldigheid daarvan uitdrukkelijk en schriftelijk door Co Solo producties zijn erkend.
Artikel 2: Totstandkoming van een overeenkomst
1. Een aanbieding c.q. offerte door de leverancier is onherroepelijk. Een aanbieding c.q. offerte van de leverancier aan Co Solo producties wordt geacht ten minste gedurende drie maanden geldig te zijn, te rekenen vanaf het moment van ontvangst van de aanbieding c.q. offerte door Co Solo producties.
2. De overeenkomst komt tot stand doordat Co Solo producties een schriftelijk aanbod van de leverancier (de offerte) door middel van een schriftelijke opdracht aanvaardt.
3. De prijzen zijn vast en luiden, in euro’s exclusief omzetbelasting. De prijzen omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichting van de leverancier waaronder onder meer begrepen de kosten van transport, verzekering en dergelijke.
5. Indien de door de leverancier algemeen gehanteerde prijzen voor aan Co Solo producties te leveren diensten gedurende de duur van de overeenkomst worden verlaagd, zal de prijs voor Co Solo producties dienovereenkomstig worden verlaagd. Een dergelijke prijsverlaging zal niet in mindering worden gebracht op eventuele overeengekomen kortingen.
6. Co Solo producties behoudt zich het recht voor de door haar gedane bestelling of geplaatste order te herroepen, wanneer de leverancier deze niet binnen 2 weken na ontvangst van de bestelling schriftelijk heeft bevestigd. Indien de orderbevestiging van de oorspronkelijke bestelling of order afwijkt, is hieraan Co Solo producties slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard.
7. Het accepteren door Co Solo producties van leveringen of prestaties alsmede door haar verrichte betalingen ter zake de opdracht, bestelling of order impliceren geen erkenning van de afwijkingen.
Artikel 3: Uitvoering van de overeenkomst en levering
1. De leverancier is gehouden om de diensten en/of werken in de overeengekomen vorm, hoeveelheid en kwaliteit op de overeengekomen datum en tijdstip van levering op de overeengekomen bestemming te leveren. Alle door Co Solo producties genoemde leveringstermijnen zijn fatale termijnen, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald. Overschrijding van een leveringstermijn brengt de leverancier terstond in verzuim, zonder dat ingebrekestelling vereist is.
2. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leveringsdatum en leveringstijd kan worden verwacht, dient de leverancier Co Solo producties onverwijld hiervan in kennis te stellen. Deze mededeling van de leverancier ontslaat hem niet van zijn verplichtingen ter zake de fatale termijn.
3. Indien de leverancier enige overeengekomen leveringsdatum overschrijdt, is Co Solo producties bevoegd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan de leverancier een boete op te leggen van 100% van de prijs die op de datum van oplegging onmiddellijk opeisbaar zal zijn. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat het recht van Co Solo producties op nakoming, schadevergoeding en ontbinding onverlet. De boete wordt verrekend met door Co Solo producties verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
4. In het geval dat Co Solo producties de diensten, de diensten en/of werken afkeurt, zal zij de leverancier daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Daarbij zal Co Solo producties haar klachten voldoende duidelijk maken. Co Solo producties heeft in dit geval het recht om de geleverde diensten en/of werken terug te zenden naar de leverancier. De kosten en het risico hiervoor komen voor risico van de leverancier. Indien terugzending redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Co Solo producties de diensten, diensten en/of werken voor rekening en risico van de leverancier onder zich houden.
5. Indien de leverancier in gebreke blijft voor wat betreft de levering, is de leverancier aansprakelijk voor alle schade, inclusief gevolgschade en door Co Solo producties gemaakte kosten in verband met alternatieven voor de te leveren diensten en/of werken.
6. De leveringsdatum, -data, of –termijn(en) van de overeenkomst gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele leverantie.
Artikel 4: Kwaliteit en hoedanigheid van de leverantie
1. De leverancier garandeert dat de leverantie:
- bij levering van zaken van goede kwaliteit en vrij van gebreken is en in het geval van verrichten van werkzaamheden wordt uitgevoerd door vakkundig personeel met gebruik van deugdelijke materialen;
- geheel of in overeenstemming is met het bepaalde in de overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van Co Solo producties voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverantie;
- geschikt is voor het doel waarvoor de leverantie uit de aard der zaak of blijkens de bestelling of order is bestemd;
- voldoet aan de in Nederland geldende wettelijke eisen en overige (internationale) overheidsvoorschriften.
- conform de wettelijke Europese richtlijnen voldoet aan de NEN en ISO-normen die gesteld worden.
2.  De leverancier heeft een algemene plicht tot conformatie aan alle op het moment van sluiten van de koopovereenkomst geldende wettelijke regelingen in Nederland en de EU op het gebied van veiligheid, milieu en gezondheid.
3. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische, kwaliteits- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt de leverancier geacht deze te kennen, tenzij Co Solo producties onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. Co Solo producties zal de leverancier dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten. De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
Artikel 5: Keuringen
1. De leverancier kan aan de resultaten van een keuring vooraf geen rechten ontlenen.
2. Co Solo producties heeft het recht de leverantie bij aflevering op de overeengekomen plaats te keuren voorafgaand aan acceptatie. Indien afkeuring plaatsvindt, stelt Co Solo producties de leverancier hiervan in kennis en kan Co Solo producties naar keuze vervanging of herstel verlangen dan wel overgaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst. Een en ander laat het recht op schadevergoeding onverlet.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
1. De leverancier is gehouden tot vergoeding van alle schade die Co Solo producties lijdt door of in verband met de uitvoering door de leverancier van de overeenkomst, hetzij door of in verband met door de leverancier geleverde diensten, tenzij de aansprakelijkheid voor deze schade in redelijkheid niet door een verzekering te dekken valt. Laatstgenoemde uitzondering vervalt indien de leverancier opzet of grove schuld heeft.
2. De leverancier vrijwaart Co Solo producties tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade als in het eerste lid bedoeld, in dit lid zijn onder derden mede gegrepen personeel van Co Solo producties en zij die in opdracht van Co Solo producties werkzaam zijn.
3. De leverancier zal voor een naar het oordeel van Co Solo producties adequate verzekering ter dekking van diens aansprakelijkheden zorgdragen.
4. Leverancier vrijwaart Co Solo producties tegen aanspraken van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (en/of zijn rechtsvoorganger) en/of Belastingdienst (c.q. enige andere instanties) ter zake van niet afgedragen premies en/of belastingen. Leverancier stelt Co Solo producties volledig schadeloos voor de schade die Co Solo producties mogelijkerwijs lijdt ten gevolgen van deze aanspraken.
5. De leverancier vrijwaart Co Solo producties voor alle schade van leverancier of voor schade van door haar in het kader van de uitvoer van werkzaamheden ingezette andere partijen. Hieronder inbegrepen maar niet beperkt tot schade aan materialen en middelen, persoonsschade en/of reputatieschade.
6. Indien Co Solo producties onverhoopt aansprakelijk wordt gesteld, zullen de uit te keren vergoedingen nimmer het verzekerde bedrag overstijgen.
Artikel 7: Inbreuk op rechten derden
1. Leverancier zal Co Solo producties vrijwaren tegen aanspraken van derden wegens door derden gepretendeerde inbreuk op hun toekomende rechten waaronder, maar niet beperkt tot, auteursrechten.
Artikel 8: Betaling
1. Betaling vindt plaats, onder aftrek van eventuele boetes en andere kortingen, binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur (tenzij in de overeenkomst een andere termijn is bepaald), mits alle diensten zijn ontvangen en Co Solo producties voor de afloop van de genoemde termijn op goede gronden geen bezwaar heeft gemaakt tegen de wijze van uitvoeren van de overeenkomst. Betaling van de koopsom houdt in geen enkel opzicht afstand van enig recht in.
2. Dit artikel laat de eventuele rechten van Co Solo producties tot onder andere opschorting, het beroep op retentierecht, ontbinding of verrekening onverlet.
3. Co Solo producties is gerechtigd het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die de leverancier is verschuldigd aan Co Solo producties.
4. In het geval dat Co Solo producties haar betalingsverplichtingen niet tijdig nakomt, dan zal zij tot niet meer gehouden zijn dan tot vergoeding van de wettelijke rente en dit niet eerder verschuldigd zijn dan nadat zij door de leverancier schriftelijk een redelijke termijn heeft verkregen om haar verplichtingen alsnog na te komen.
Artikel 9: Beëindiging van de overeenkomst
1. Co Solo producties heeft de bevoegdheid de overeenkomst tussentijds te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan leverancier, mits dit met opgave van voldoende gewichtige redenen geschiedt.
2. Indien de leverancier één of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in geval van zijn faillissement of surséance van betaling en in het geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toekomst van de onderneming van de leverancier, is hij terstond zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en heeft Co Solo producties het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leverancier en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat Co Solo producties tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan Co Solo producties verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van Co Solo producties op volledige schadevergoeding.
3. Alle vorderingen die Co Solo producties in de in het tweede lid genoemde gevallen op de leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
Artikel 10: Overdracht van rechten en verplichtingen; uitbesteding.
1.De leverancier zal de leverantie of delen daarvan niet aan derden uitbesteden en zijn rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien geheel noch gedeeltelijk aan derden overdragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Co Solo producties.
2. Leverancier blijft in dat geval volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met betrekking tot door derden in verband met de overeenkomst en de verrichte werkzaamheden.
Artikel 11: Geheimhouding en informatieplicht
De leverancier zal Co Solo producties alle informatie verstrekken betreffende de leverantie die voor Co Solo producties van belang kan zijn. De leverancier zal noch aan niet bij de leverantie betrokken eigen werknemers, noch aan derden vertrouwelijke informatie vertrekken betreffende de leverantie, tenzij Co Solo producties hiervoor schriftelijke toestemming heeft verleend. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Co Solo producties is het de leverancier niet toegestaan de naam Co Solo producties in advertenties en andere commerciële uitingen te gebruiken.
Artikel 12. Toepasselijk recht, bevoegde rechter
1. Op alle partijen gesloten overeenkomsten en daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Ingeval van een geschil tussen Co Solo en leverancier, zullen partijen tot een vergelijk komen door middel van arbitrage. Partijen treden in overleg met als doel een onafhankelijk persoon aan te wijzen. Partijen bevestigen schriftelijk de status van deze persoon en betrachten volledige openheid in de verstrekking van informatie. Partijen verbinden zich hiermee aan de beslissing van deze persoon. De onafhankelijke persoon zal zich door middel van persoonlijke gesprekken en volledige inzage in alle relevante documenten op de hoogte stellen van het geschil. De beoordeling en beslissing zullen door middel van een schriftelijke rapportage aan beide partijen worden verstrekt. De kosten voor de arbitrage worden door partijen gelijkelijk verdeeld.
3. Co Solo producties is gerechtigd van tijd tot tijd deze inkoopvoorwaarden te wijzigen
Ingangsdatum
Deze algemene en bijzondere voorwaarden gaan in op de datum van deponeren bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam op 1 juli 2008.